社会保险登记是用人单位依法履行劳动保障义务的首要环节，也是保障新入职员工合法权益的基石。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条及第五十八条规定，用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。这构成了公司为新人办理社保的核心法律时限与责任框架。
具体操作流程始于劳动关系建立之前。用人单位在拟定录用意向时，即应预先考量社保登记事宜。正式用工之日起的三十日法定窗口期内，流程正式启动。首要步骤是进行社保账户核查。若单位已设立社保单位账户，则直接进入新增人员环节；若为新成立单位，则需先行完成单位开户登记，提交企业营业执照、组织机构代码证、银行账户信息等法定文件。
核心环节在于为新人办理参保登记。用人单位需向所在地社保经办机构（通常为人力资源和社会保障局下属机构）提交《社会保险人员增加表》等指定表单。所需材料通常包括：员工身份证复印件、劳动合同、参保申请表格，部分地区可能要求提供入职登记表等辅助文件。表格填写务必确保员工姓名、身份证号码、缴费基数、参保险种（养老、医疗、失业、工伤、生育）等信息准确无误，缴费基数需依据员工上月度工资收入按当地规定核定。
材料提交后，社保经办机构进行审核。审核通过，即完成参保登记，该员工社保账户建立或转入。此后，用人单位需按月为员工足额缴纳社保费用。缴费通常由经办机构核定后，通过委托银行划扣或用人单位主动缴纳方式进行。用人单位须依法自行申报并代扣代缴员工个人应承担部分。
流程中蕴含多重法律风险点。首要风险是逾期登记。超过三十日法定时限未办理，根据《社会保险法》第八十四条，用人单位可能面临应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，直接负责的主管人员和其他直接责任人员亦可能被处以罚款。其次为基数申报不实。未按员工实际工资收入申报缴费基数，将导致员工社保权益受损，用人单位需补缴差额并可能承担滞纳金，员工可据此提出解除劳动合同并要求经济补偿。异地社保转移接续若处理不当，可能影响员工缴费年限连续性，用人单位有义务协助办理。
为合规管理，建议用人单位内部建立标准化入职社保办理流程。将社保登记纳入入职必备手续清单，明确专人负责，设立办理时限内部预警机制。定期核对社保缴费记录与人员名单，确保“应保尽保”。妥善保管参保登记表、缴费凭证等文件至少两年以上备查。对新出台的社保地方性规定保持关注，及时调整内部流程。
为新人办理社会保险，绝非简单行政事务，而是用人单位严肃的法定责任。规范严谨的办理流程，既是规避行政处罚与经济赔偿风险的必要措施，更是构建和谐稳定劳动关系、履行企业社会责任的直接体现。
